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规范管理:发展中公司的难题
内容导读:  某个人企业已成立有五年光景,但仍处于一种很无序的发展状态(按领导意思目前仍处于原始资本的积累阶段),一直以来规范化、制度化的管理无从下手,近五年来基于领导者的个人素质、权威和魅力,维持经营一个公司………



发布时间:2006-09-11 | 栏目:经济观察
规范管理:发展中公司的难题
 
  某个人企业已成立有五年光景,但仍处于一种很无序的发展状态(按领导意思目前仍处于原始资本的积累阶段),一直以来规范化、制度化的管理无从下手,近五年来基于领导者的个人素质、权威和魅力,维持经营一个公司并管理手下众多的员工,公司获得了快速的发展。
  但当前又面临发展的新时期,面临如何寻求更快的发展。公司粗放式的发展模式和领导者经验式的管理思路,给企业的规范化、制度化工作带来了很大的阻碍。公司综合性管理部门的负责人,非常着急!
  作为一个公司综合性管理部门的负责人,如办公室主任,怀着为公司新时期大发展贡献力量的迫切心理,该怎么办呢?
  发展中的企业如何进行规范化、制度化管理,这是一个企业应当重点关注的问题,然而如何才能将这一点做到实处,这才是应考虑的首要问题。
  对于这种发展中的创业型公司,从情感约束到制度约束需要一个渐进的过程。而这个过程的长短完全取决于管理者是否有极强的执行力度。从有法可依,到有法必依是一种飞跃。管理得好不好,不在于公司有多少规章制度,而在于如何执行!因此,我们可以从通过以下方式对公司进行改善:明确划分各管理职能部门的职责,并在办公区公布。用培训的方式(E-TRAINING)让员工了解公司的制度规章;充分授权给下属,做到大小事情合理分工,事事有人做,件件有人管;建立公司自己的管理流程,按部就班的实行,从新员工加入公司时就采用各种培训给员工灌输流程。在公司内寻求监督的力量(在局域网上开通交流园地的BBS,让员工自由的发表对公司管理的意见)通过外力来改变旧俗。
  另外,还可以通过以下方式来完善该公司的管理:充分借用外脑,知名的咨询机构(至少要令企业负责人觉得可信任),审视公司在新时期的定位及发展战略,包括人力资源发展战略、产品发展战略、市场发展战略等;制订中期(三到五年)战略计划,及短期(一年之内)计划;审定实施计划将面临的困难,并预计可能会出现不利于计划实施的不确定因素,以此调整组织机构,制订配套策略和措施,明确责任部门和控制部门,以及控制方法;贯彻层层负责的原则,将权力和责任层层落实,以确保计划的有效实施和阶段性目标的达到,和中短期发展目标的实现。
  当然,由于企业负责人的积极和消极影响,因此,借咨询机构来提高企业负责人的综合素质和法治观念,借企业负责人的力量来强有力的推进公司的规范化管理,借各级干部的齐心协力和公司效益的显著提高来激发企业负责人的改革决心和力度,从而使公司纳入法治化的发展轨道。这是一个发展中企业所必需的选择。
  作者:肃竹
  2001/7/12

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